La plupart des outils de pilotage reposent sur la comptabilité qui est le socle du système de gestion. Plus l’information comptable est fiable, exhaustive et disponible rapidement, plus les analyses de gestion et les prévisionnels qui en découleront seront efficaces.
- Vous ne disposez aujourd’hui que d’une clôture annuelle et souhaitez piloter votre activité sur la base de comptes mensuels fiables et rapidement disponibles ?
- Vous vous interrogez sur la meilleure organisation pour votre service administratif et financier. Comment la professionnaliser ? Quelles améliorations apporter pour obtenir une meilleure information, pour éviter les ressaisies et perdre moins de temps, pour être sûr que chaque action est optimisée et que l’entreprise en tire un bénéfice ?
- Comment fluidifier la remontée des informations issues de votre expert-comptable ? Quels outils et quel timing de communication prévoir de part et d’autre?
- Votre système d’informations comptable et financière est-il optimisé ?
DAF À LA CARTE
répond à ces questions en vous apportant son expertise dans les domaines suivants :
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- Pour les situations intermédiaires et la clôture annuelle, piloter le calendrier et superviser le processus de clôture
- Mettre en place une situation mensuelle ou trimestrielle s’il n’en existe pas, dialoguer avec l’expert-comptable et définir avec lui les informations à communiquer et à recevoir, et le timing de transmission
- Analyser et sécuriser les processus comptables, RH et commerciaux pour éviter le redressement fiscal ou social
- Prendre en charge les relations avec les tiers partenaires : banques, expert-comptable, avocats, assureurs, les commissaires aux comptes ou les vérificateurs
- Préparer des dossiers de clôture présentés aux Experts Comptables et Commissaires aux Comptes et réaliser les contrôles de cohérence pour justifier votre comptabilité (TVA, DADS…), procéder aux calculs complexes (IS, participation, provisions, …), établir la liasse fiscale
- Définir les procédures de comptabilisation des revenus et des charges, mettre en place les procédures de clôture
- Dans le cadre de l’intégration à un groupe, aider à l’élaboration des liasses de consolidation et à la réconciliation des flux inter-compagnies, contrôler les prix de transfert, procéder au mapping des comptes pour éviter la double clôture, veiller à l’application des normes et instructions du groupe
- Prendre le relais des obligations comptables, légales et réglementaires suite à une absence imprévue (mission moyen terme de transition)
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- Organiser la direction financière, structurer l’organigramme, valider les recrutements et aider à leur intégration, écrire les définitions de postes, rédiger les contrats de travail, définir les niveaux de rémunération et les critères d’attribution des variables, plus généralement animer, former et piloter les équipes internes
- Fluidifier les processus internes et améliorer les contrôles en place : revue des procédures en vue de qualifier le degré de maîtrise des opérations, notamment en termes de qualité de l’information et de conformité réglementaire
- Optimiser les délais de production des états financiers : identifier les ressaisies et les pertes de temps, refondre les circuits d’informations pour supprimer les doublons et inefficacités, pour accélérer l’obtention des résultats, leur pertinence et le niveau de sécurité
- Former et sensibiliser votre personnel
- Choisir, paramétrer, mettre en œuvre et déployer un SIRH
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- Prendre en charge le choix du système comptable en cas de saisie internalisée
- Définir les paramétrages de la comptabilité pour pouvoir disposer rapidement des informations nécessaires au contrôle de gestion, tant au niveau du compte de résultat que du bilan, et au suivi de trésorerie
- Mettre en place une comptabilité analytique par centre de profit et de coût, par client, par produit…
- Concevoir les exports de comptabilité qui seront demandés périodiquement à l’expert-comptable en cas de comptabilité externalisée afin de produire automatiquement les outils de pilotage
- Faire évoluer votre système d’information : gérer les projets d’ajout de modules, de changement de logiciel, plus globalement de mise en cohérence du système d’informations avec la stratégie et l’activité de l’entreprise.